指纹办税服务管理系统
指纹办税服务管理系统
一、系统概述
该系统应用指纹技术,先期通过采集个人指纹、个人身份信息、纳税人基本信息和相关涉税资料,在系统中形成电子信息。在办理涉税业务时,通过指纹扫描器一键识别,系统自动调出该纳税人电子信息,纳税人无需再提供营业执照、税务登记、合同、房产证、外管证、经办人身份证件等纸质资料,有效地解决了办理涉税业务时同一资料多次重复提供问题,避免了纳税人因资料不齐重复跑的老大难问题。通过指纹办税的应用:一是方便了纳税人,提高了办事效率,优化了服务品质;二是提高了涉税资料的安全性和保密性;三是全程实现了无纸化办公,有效节约了办公费用,降低了征纳双方的纳税成本。同时每一笔业务办理完成后,窗口人员将所办业务按类别进行勾选,纳税人可对本次业务进项服务评价,真正体现了客观、公正、直接的评价特性,也为更好的管理干部队伍提供了可靠的技术手段,使窗口服务能广泛的接受社会监督,从而树立起良好的服务形象。
二、系统组成
系统硬件主要由数据库服务器、网络交换设备(交换机)、使用终端、图像采集器(高拍仪)、指纹采集器、身份证读卡器、评价器等硬件组成;软件部分由数据库系统和指纹办税服务管理系统组成(操作系统随主机和服务器预装)。
一、系统功能
1、指纹办税
录入信息:通过手动录入或者导入纳税企业信息,涉税资料(营业执照、税务登记证等)通过使用高拍仪拍照,以图片的格式保存到数据系统;报税员身份信息、头像、指纹通过身份证读卡器和指纹采集器读取。并支持根据税号、身份证号码进项查询、修改、删除操作。
身份验证:报税员指纹验证成功,系统界面显示其身份信息和对应企业信息,办税操作员可查询调阅企业相关的涉税资料。
客户评价:业务办理完毕后,客户评价办税操作员的服务质量。
添加业务风险提醒:输入企业待办或未办理完成的业务信息,便于在下边办理业务或者在其他窗口办理时进行业务风险提醒。
2、纳税服务功能
税收政策超市(实施目标:一键扫描,打造税收政策超市)
税法宣传模块主要是收录最新税收政策和当前热点政策。办税告知模块主要是收录各类涉水资讯告知事项。我们将文字编辑成二维码。纳税人根据自身实际需求,通过自主选择扫描相关二维码,具体内容即可显示到上,纳税人可以随时查看而且不易丢失,真正实现了“哪里不懂扫哪里”,极大的方便了纳税人进项政策,减轻了办税人员的工作量。
短信通知模块(实施目标:一键群发,实施定向服务)
短信通知功能既可以对系统所有纳税户提供纳税服务和提醒,也可以按照登记注册类型的不同发送相关事宜、行业最新政策等,具有极强的时效性、针对性和准确性。彻底改变了以往通知耗时耗力、覆盖面有限,效果不佳的问题。
涉税资料(实施目标:简便快捷查阅企业涉税资料)
一方面可以通过纳税人税务登记证号码,调取查询企业相关资料,该纳税人特定时间段办理业务情况,便于征纳双方查阅相关信息;另一方面通过对整体业务工作量的数据分析,为人员调配、窗口增减提供科学依据。
涉税业务记录(实施目标:调取涉税记录)
通过该模块可以调取某一纳税人特定时间段办理涉税业务情况,纳税人可以精准的查询到具体业务类型和具体办税时间。
温馨提示(实施目标:便于公告)
通过该模块,发布系统故障、自助办税终端不能使用、结账日不对外办公等需要公告事项,不必再张贴告示。
1、内部管理
业务考核(实施目标:开展工作考核)
通过该模块查询办理业务类型及数量和客户的评价信息,并进项统计汇总,以表格方式显示,以便对办税人员工作效率进行量化考核。此举公平公正,细化、量化了办税打定的日常工作,负责人可随时登录查看各个办税人员的工作情况,并及时督促。
内部通知(实施目标:提高内部管理效率)
通过内部通知模块发布临时性通知,解决了以往大事小情都需要打通知或开会进行安排费时费力的问题。此软件的应用,形成一个小型局域网,信息的获取时效性大大提高,且步调统一,工作质效大幅提升。
风险防控(实施目标:有效防控税收业务风险)
在业务办理过程中,进行风险提醒,如遇有应办未办、应缴未缴等问题,办税人员可在此模块做好备注,为自己和其他工作人员做好提醒工作,杜绝了偷税漏税、钻空子的情况发生。通过调取数据可以及时发现窗口日常工作中存在的问题,通过梳理归纳,对存在的普遍性问题研究制定新措施、出台新规定予以及时解决。同时,系统所有操作均有后台跟踪,切实做到了追根溯源、责任到人。
2、其他功能
日常工作提醒(实施目标:实施工作提醒)
系统自动对当月征期、当日导税员、值班长等日常工作进行提醒,使相关人员及时到位,避免空岗。
学习园地(实施目标:提升窗口人员素质)
日常工作中,将应知应会涉税知识录入系统,方便窗口人员随时查看有助于窗口人员进行业务学习和交流。